Кто не понимает, что сам подход к организации выставок надо изменить, тот не понимает, зачем он занимается этим делом.
Идея, время, финансы, деловые связи и желание – этого уже мало.
Экспонент идет на выставку по многим причинам. Но основные:
1. Реклама.
2. Живое общение.
3. Новые контакты.
Список можно дополнить, но это уже решает каждый сам.
Новое будущее и настоящее:
1. Объединение выставок по близким тематикам. Вопрос длительный, но решаемый, если договорится организаторам, или объединиться вокруг определенных проектов. Если кушать в одно лицо, то можно получить несварение желудка.
2. Сам подход к застройке стендов – мобильность и максимальная оснащенность стенда визуальными эффектами, наглядной информацией, и - главное - легкость исполнения стенда. Стенд практически не должен быть виден как конструкция. Сама информация и идея должны формировать образ, модуль стенда, и нести основную задачу - представление продукции или идеи экспонента, а не сам стенд и его стоимость. Стандартный стенд, напоминает, извините, туалет во дворе когда дом уже давно с удобствами. В свое время, в 2007 году, я предлагал в Киеве «финский стандарт», но его переняли украинские застройщики под флаг своей компании.
3. Организаторы выставок должны организовать пошаговое представление каждого экспонента на выставке. Это или шоу программа, или блиц – показы. Более глубоко и широко работать с экспонентом и участниками выставки.
Вечная борьба застройщиков за своего экспонента – это прошлый век и прошлые правила. Решение этого вопроса можно решить несколькими вариантами:
1. Не должно быть эксклюзива на застройку стендов. Заказчик должен сам, самостоятельно, выбирать застройщика стендов, не из клуба, не из федерации или союза застройщиков. Как вариант – каталог застройщиков, где подробно описана вся информация и портфолио застройщика.
2. Выставочные Центры должны только проводить аккредитацию застройщиков, но не такими драконовскими мерами как это происходить сейчас, и особенно в Украине. Аккредитация может быть только раз в год.
3. Все застройщики стендов должны согласовывать свои эскизы с организаторами выставок. Я еще пока не видел где соблюдается общая концепция выставки, ее общий вид, и общая картина праздника.
И еще: - на мой взгляд, экспонент приходя на выставку должен получить более широкий спектр услуг. Например: после выставки продвигатьили поддержать экспонента, по его желанию, дальше, при помощи организаторов выставок которые могут это организовать, создав при своей компании специальный отдел. Что значит продвигать? На выставке, в чужой стране, для экспонента, появились деловые контакты, но времени как вы знаете очень мало чтобы проверить потенциального партнера экспонента, его правдивость и компетентность. Экспонент, как правило, не знает многих подводных камней на рынке другой страны. Вот в этом ему может помочь отдел организатора выставки.
Сейчас на всех выставочных центрах снизились объемы участников. Есть несколько причин:
Первое, - это финансовые проблемы, экономия средств.
И второе - самое важное: - нет нового решения и подхода, и нет новой стратегии привлечения экспонента на выставки. Основная задача организатора, это привлечь, сдать в аренду площадь, и два или три дня исправлять ошибки и просчеты. Главное выстоять и получить свои заработанные средства.
Но во всем этом есть и свой позитив. Так дальше продолжаться не может. Сам кризис не закончится никогда. Он просто будет мутировать, или изменятся. Нам просто говорится, что надо изменять многое и главное свое мышление и свой подход к делам, за которые мы беремся.
Сейчас наступило время, когда надо пересмотреть свои устои и условности. Успешным и уважаемым будет тот, кто во время поймет и согласится с переменами времени. На самом деле кризисное время – это шанс для зарождения нового.
Справка:Дмитрий Долгий
Родился в Белоруссии в 1961 году.
Неженат.
Один из первых кооператоров в СССР.
В 2008 году организовал первую в городе Киеве Международную выставку роскоши «LuxuryTemptation».
С 2008 года является основателем и руководителем компании Dimido Group Ltd. (www.dimidogroup.ee)
)
