Wednesday, October 31, 2012

Миллион для начала

Организаторы новой выставки в сфере индустрии встреч и событий The Meetings Show UK, старт которой будет дан в следующем 2013-ом году, собираются инвестировать 1 млн фунтов в программу приглашенных покупателей.
Компания-организатор Centaur объявила, что участники шоу смогут рассчитывать на около 13 500 запланированных встреч с приглашенными 1 500 корпоративными покупателями. Содействие команде организаторов оказывают партнеры и специалисты из Германии, Италии, Франции, Бельгии, Голландии, России, Испании, Португалии и Восточной Европы. Отдельная группа сосредоточена на работе по привлечению ассоциаций.
За последний месяц у организаторов появились четыре новых стратегических партнеров: Hotel Booking Agents Association, The Buyers Networking Club (оба - Великобритания), Convene (Литва) и Conventa (Словения).
Директор шоу Стив Найт, говорит: "Программа приглашенных покупателей демонстрирует тот факт, что они являются фундаментальным условием для успеха и обеспечивают высокую отдачу от инвестиций экспонента. Через свои финансовые обязательства по программе, Centaur четко демонстрирует свое желание организовать ведущее в нашей индустрии мероприятие, которое отвечает потребностям всех участников ".
Приглашенные покупатели смогут рассчитывать на проезд, проживание и трансфер от отеля до Olympia Hall, где с 9 по 11 июля 2013 г. пройдет первое The Meetings Show UK.

Вот и задумался: Великобританию и Лондон, в частности, в роли места для проведения событий, в мире, пожалуй, знают лучше, чем Киев. При этом, англичане тратят миллион фунтов на приглашение потенциальных партнеров. Должен ли при этом Киев потратить не меньшую сумму (при этом придумав соответствующий повод), или может смело махнуть рукой - "Все равно не догоним"? 15 ноября на свой съезд собирается Выставочная федерация Украины. Интересно, какой примут план.

Wednesday, October 17, 2012

Евразийский Ивент Форум включен в программу мероприятий перекрестного года Россия-Германия

Перекрестный год Россия-Германия пройдет под девизом «Германия и Россия – вместе строим будущее» 2012/13.
Немецкая сессия в рамках Евразийского Ивент Форума включена в перечень проектов, проводимых в рамках Года Германии в России 2012/13. Сессия организуется совместно с Ассоциацией немецких торговых ярмарок (AUMA) и будет посвящена обсуждению вопросов образования в выставочном бизнесе и стратегий деятельности немецких выставочных компаний в России. В сессии примут участие представители AUMA, а также Messe Düsseldorf, Messe Frankfurt, Deutsche Messe и др.
Напиминаем, что Евразийский Ивент Форум пройдет с 23 по 25 января 2013 г. в Конгрессном центре "ПетроКонгресс" в Санкт-Петербурге.

Tuesday, October 16, 2012

Найдут ли применение идеи Владимира Шаинского

За последний месяц статья Владимира Шаинского появилась на нескольких специализированных сайтах. И хотя идеи - судя по датам в материале - не новые, реализованными в виде, указанном автором, я их не видел. Поэтому и публикую данный материал с любезным разрешением Владимира Борисовича.

Каждое время приносит свои технологии, которые изменяют всю систему взаимоотношений. Появление Интернет породило миф о "кончине выставочного дела". Появились многочисленные электронные справочники и каталоги продукции.
А кое-кто ударился в создание "Виртуальных выставок", которые, фактически, представляли собой прообраз интернет-магазинов.

Организаторы выставок - люди консервативные. Они сами не разрабатывают новых технологий и на их применение идут очень тяжело. И это можно объяснить.
1. Прибыль организаторов выставок идет от проданных квадратных метров выставочной площади и от оплаты дополнительных услуг, предоставляемых экспонентам. А внедрение новых технологий требует первоначальных затрат.
2. Запатентовать новые технологии практически невозможно. Поэтому ждут, когда кто-то первым рискнет применить что-то новое.
3. Большинство организаторов не понимают партнерских отношений и привыкли руководить всем, что связано с проведением выставок сами.
Есть еще немало факторов, связанных с менталитетом организаторов выставок, которые препятствуют внедрению новых технологий.
Новые технологии, обычно, разрабатываются теми, кто обеспечивает выставочное дело: со стороны, как говорится, виднее. Именно так поступал Форд, используя "блуждающих инженеров", которые ходили по заводу, изучали процессы и вносили предложения, что и где можно изменить для ускорения выполнения работ и повышения качества продукции.

Мной разработаны новые технологии, которые позволяют усилить традиционные выставки с помощью Интернет. Так как технологии содержат и коммерческие составляющие, то информацию представлю в сокращенном виде.
Если кого-нибудь из организаторов выставок заинтересует более полное освещение данной темы, то я готов обсудить все вопросы в индивидуальном порядке.

© ИНТЕРНЕТГРАММА

Эту технологию я предложил в начале 2000-х. Первой ее испробовала компания "АВТОЭКСПО" в 2001 году. В 2003-м г. я демонстрировал возможности этой технологии участникам заседания Информационного Комитета УФИ в Киеве.
Сегодня эта технология в другом варианте используется Укрпочтой. Хотя, имеется довольно интересная разработка и для почтового ведомства.

В чем же суть технологии для выставочной компании, для организаторов конгрессов, конференций и семинаров.
Создается отдельный сайт, на котором размещается краткая информация об экспонентах, их интересах на выставке и номер стенда.
Указывается адрес электронной почты, принадлежащий организатору выставки, по которому можно отправить письмо экспоненту. Адрес можно заменить формой для отправки писем. Адрес начинает работать за 3-5 дней до начала выставки. На стенде организаторов устанавливается компьютер, подключенный к Интернет, и принтер. Сотрудник организаторов просматривает почту, поступившую на этот адрес, и распечатывает письма, которые не являются спамом. Письмо распечатывается на специальном бланке, обратная сторона которого может быть использована под рекламу, и доставляется на стенд экспонента. Аналогично и для конгрессов, конференций и семинаров.
Во время выставки или конгрессов, конференций и семинаров участники заняты своей работой на стенде или на мероприятии. Услуга позволяет им не отвлекаться на просмотр электронной почты. Организаторы получают возможность расширить свою базу данных и обращаться к отправителям писем без боязни быть обвиненными в спаме.
Главная особенность - для получения писем необходимо иметь свой стенд на выставке. Ведь не все могут посетить выставку в момент ее проведения. А с помощью технологии Интернетграмма расширяется круг контактов. Так Интернет-технология позволяет привлекать дополнительных экспонентов для участия в выставке.

© ВЫСТАВОЧНОЕ КОЛЬЦО ИЛИ © КОЛЬЦО ВЫСТАВОК

Идея этой технологии появилась в конце 90-х. Но тогда Интернет не обладал всеми техническими возможностями, для ее внедрения. И цена интернет услуг, откровенно говоря, "кусалась". Суть технологии очень проста. Если две или более выставочных компаний проводят однотипные выставки в одно и то же время в разных городах, они могут связать свои выставки в "выставочное кольцо".
1. Создается отдельный сайт/портал, на котором размещается информация об экспонентах выставок, участвующих в "Выставочном кольце" (в дальнейшем ВК), и с номерами занимаемых ими стендов.
2. Для каждой выставки открываются адреса электронной почты или создаются специальные формы и используется технология ИНТЕРНЕТГРАММА.
3. К сайту подключается программа веб-видео.
4. Устанавливаются адреса видеотрансляций.
5. Организаторы согласовывают время трансляции с выставок. При этом пресс-конференции могут проводиться совместно в режиме видеоконференций.
6. Одновременно регистрируются адреса в Skype и принимаются заявки от экспонентов на организацию видеообщения с экспонентами других выставок. Составляется график общения.
7. Дополнительно открываются Skype-линии для общения экспонентов с офисами своих компаний или по заявкам посетителей выставок или тех, кто имеет желание пообщаться с экспонентами.
8. От экспонентов принимаются заявки на презентации их компаний в общей видеосети в режиме видеоконференций. Создается график таких презентаций.
9. Набирается видеореклама для размещения в видеосети ВК.
10. Определяются условия доступа (платный/бесплатный) в видеосеть ВК для всех желающих.
Это общая схема, которая в каждом отдельном случае дорабатывается организаторами выставок, входящих в ВК. Обязательное условие - всеми вопросами, связанными с организацией и функционированием ВК, должна заниматься отдельно привлеченная компания. Это позволит сократить возникновение возможных конфликтных ситуаций.

Что дает организаторам выставок (конгрессов, конференций) такая технология?

1. Привлечение большего числа экспонентов на свои выставки.
2. Привлечение большего числа профессиональных посетителей.
3. Увеличение количества контактов для экспонентов.
4. Возможность привлекать большее число профессионалов-лекторов к проведению сопутствующих мероприятий.

Что мешает организации ВК?

Менталитет организаторов, которые заинтересованы в увеличении числа экспонентов на своей выставке и считают, что использование технологии ВК не способствует этому. Плюс расходы, которые организаторам надо понести на организацию ВК.
Возьмем к примеру выставки РЕКЛАМА в Москве и REX в Киеве. Обе выставки второй год проводятся в одни и те же сроки. Разница в часовых поясах - один час. Понятно, что подавляющее большинство участников примут участие в выставках только своей страны. Но использование технологии ВК может позволить им найти партнеров для рекламного сопровождения своих клиентов в других странах.
Организация ВК связана и с таким фактором, как часовые пояса. В начальный период организации выставок в рамках технологии ВК возможно подключение трех часовых поясов. А базовое время определять по центральному поясу. Если взять за основу Киев, то в одном часовом поясе с ним Осло, Стокгольм, Хельсинки, Таллин, Рига, Вильнюс, Минск, Кишинев, Стамбул и т.д.

Как вы видите, новые технологии могут способствовать развитию традиционного выставочного дела. Было бы желание у организаторов выставок их внедрять.

Владимир Шаинский
На правах рукописи.
Использование в любом виде и на любых
носителях без разрешения автора запрещается.
По материалам сайта: Expo-geniy.kiev.ua

Monday, October 15, 2012

10-й Съезд Выставочной федерации Украины

10-й Съезд Выставочной федерации Украины будет проходить 15 ноября 2012 г. (четверг) в НЦКДС "Украинский Дом".
Регистрация делегатов начнется в 14:00. Начало Съезда - в 15:00
Более подробную информацию можно получить в Исполнительной дирекции ВФУ:
тел.: +380 44 230 60 68
e-mail: info@expo.org.ua

Tuesday, October 2, 2012

На 10 лет впереди

25 сентября в Национальной опере в Варшаве состоялся торжественный вечер в рамках кампании "Move Your Imagination" Польской национальной туристической организации в области индустрии встреч. Были подведены итоги проекта "Let’s Promote Poland Together”, направленной на рекламу Польши в различных областях. Также, было отмечено 10-летие Польского конвеншн бюро.
Церемония была открыта Заместителем госсекретаря Министерства спорта и туризма г-жой Катериной Соберайской и Президентом Польской туристической организации г-ном Рафалем Шмитке.
"За вклад в туризм" были награждены: проф. Януш Липковски (Варшавское научное общество), проф. Мариан Зембала (Силезский центр болезни сердца в Забже), Анджей Хулевиц (компания "Мазуркас травел") и Славомир Вроблевски (Польская Ассоциация конгрессов и конференций).
За вклад в развитие польской индустрии встреч были награждены: Анна Горска (Президент Гданьской туристической организации, Гданьск конвеншн бюро), Анета Ксязек (Старший специалист по конференциям в Польском конвеншн бюро) и Кжиштоф Целух (менеджер в Польском конвеншн бюро).
Поздравляем польских коллег и надеемся, что отставание от них больше увеличиваться не будет.

Нефть, авиация, технологии... - на Кубу с тяжелой артилерией

С 4 по 10 ноября 2012 года в Международном выставочном комплексе «EXPOCUBA», (г. Гавана, Республика Куба), состоится 30-я юбилейная Международная Гаванская ярмарка FIHAV-2012.
В 2012 году по инициативе Делового совета Россия-Куба и Национального Комитета содействия экономическому сотрудничеству со странами Латинской Америки будет организована единая российская экспозиция, которая будет располагаться на площади 1600 кв.м.
Среди участников: Правительство Москвы, ГК «Ростехнологии», Торгово-промышленная палата Республики Башкортостан, УК «Объединенная двигателестроительная корпорация», Федеральное медико-биологическое агентство, ОАО «Зарубежнефть», ЗАО «Кубаньжелдормаш», ОАО «Вертолёты России», ООО «Русия Аутомотрис» и другие.
В ценртре единой российской экспозиции в павильоне №24 на площади в 221 кв. м. будет расположена экспозиция города Москвы.

Гаванская ярмарка по своей значимости входит в тройку наиболее успешных выставочных мероприятий в Латинской Америке, включая ярмарки в Сантьяго (Чили) и Боготе (Колумбия). В ней ежегодно принимает участие порядка 2 000 компаний более чем из 60 стран мира. Экспозиция Гаванской ярмарки имеет широкую тематическую направленность, общая площадь составляет свыше 25 000 кв.м.

Monday, October 1, 2012

20 005

По ошибке, или нет, но этот блог, с момента создания, смотрели уже 20 005 раз. Таковы показатели счетчика на 8:30 утра 01.10.2012 года. Ура? ... Ура!!!
:-)